第一讲    图书馆工作概论

一、            图书馆的定义及其构成要素

1.图书馆的定义

关于图书馆的定义，各国专家学者曾有过不同的描述。如《英国百科全书》言：“图书馆意思是很多书收藏在一起，这些书是为了阅读、研究或参考用的。”法国《大拉鲁斯百科全书》则言“图书馆的任务是保存用各种不同文字写成的、用多种方式表达的人类思想资料，图书馆收藏各种类别的组织起来的图书资料，这些资料用于学习、研究或一般情报。”我国的《辞海》认为：“图书馆是收集、整理、收藏和流通图书资料，以供读者进行学习和参考研究的文化机构。图书馆是重要的宣传、教育陈地。”在我国图书馆界，目前比较通行的提法是：图书馆是对文献信息进行收集、整理、存储、传递和开发，并为社会提供利用的科学文化教育和信息服务机构。

从这个定义我们可以看出图书馆最基本的四个环节： 一是图书馆的工作程序—对书刊资料进行收集、整理、保管和利用；二是图书馆的工作对象—书刊资料；三是图书馆活动的目的—为一定社会的政治经济、服务；四是图书馆的性质—文化教育和信息服务机构。

2.图书馆的构成要素

任何事物都是由元素或要素构成的有机整体，关于图书馆的构成要素，在社会发展的不同阶段，人们有不同的认识，现在一般认为图书馆由藏书、馆员、读者、建筑和设备、技术方法五个要素构成。

（1）藏书

藏书是图书馆所收藏的各种类型文献的总和，既包括传统的印刷型文献，也包括新型载体的视听资料，电子出版物等。

藏书是图书馆赖以存在和开展工作的物质基础，是根据图书馆的性质、任务和读者对象，有目的地、系统的收集起来的，它经过科学的加工整理、合理的排列组织成为有重点的、有层次的图书馆藏书体系。

（2）读者

读者是图书馆的服务对象，发展读者、研究读者、服务读者是图书馆读者工作的基本内容，读者的存在和需求决定着图书馆服务工作的价值。

（3）馆员

    馆员是指图书馆的工作人员，包括各层次的领导干部、行政管理人员和业务人员。图书馆工作的好坏，图书馆社会作用的大小，在很大程度上取足于馆员的政治素质和业务水平。

（4）技术方法

技术方法是做好图书馆工作的主要手段。图书的收集、整理、组织、管理、流通等各个部门工作的技术方法构成了图书馆工作的方法系统。

（5）建筑与设备

包括馆舍和技术设备、阅读设备、办公设备、水电设备等，是图书馆开展工作的物质条件。

这五个要素中藏书和读者是最基本、最主要的要素。它构成图书馆的特殊矛盾，其它要素围绕这两个要素产生和展开。没有藏书与读者构不成图书馆，有了读者和藏书才需要有建筑和设备、技术方法及馆员。

2、图书馆的发展

      图书馆自产生以来，至今已有3000多年的历史，这漫长的发展历程，大体可分为三个阶段，即古代图书馆时期、近代图书馆时期、现代图书馆时期。

1、古代图书馆

  古代图书馆源于奴隶社会，发展成熟于封建社会。在公元前13世纪的殷商时代，王室就有了保存典籍的地方，可以看作是图书馆的萌芽。

我国古代图书馆大致可分为官府藏书、书院藏书、私家藏书、寺观藏书四个体系。

从世界范围看古代图书馆有以下特点：

（1）以藏为主，图书馆文献仅为少数人利用，所以人们普遍称这个时期的图书馆为藏书楼。

（2）图书馆工作主要以收藏为主，兼有一些整理工作，如分类编目、版本考订等，讲究版本的精良和目录的详细。

（3）图书馆图书的载体主要是石头、甲骨、铁器、竹简、树皮、泥版、缣帛、纸，记录形式主要是直接书写、雕版印刷、没有复本或复本量较小，图书的馆外流通较少。

（4）随着社会文献量的增加，文献储存结构由集中转为分散，出现了为数较多的藏书点，除了宫廷和寺院藏书以外，还有私人藏书、书院藏书等，从而使图书馆成为一种事业。

2、近代图书馆

从世界范围看，17世纪到第二次世界大战结束的这段时期的图书馆称为近代图书馆，这一时期图书馆的特点是：

（1）图书馆从少数人占有转向社会化，由封闭的藏书楼逐渐成为对社会开放的图书馆。

（2）图书馆的职能由单纯的保管文献向藏用兼顾发展，图书馆成为社会教育的场所，普及文化的场所。

（3）图书馆藏书以纸质印刷型出版物为主，易于在读者中流通。

（4）图书馆活动从单纯的“整理藏书”扩展到包括图书文献采访、存储、传递利用等环节的完整的科学的工作体系。

3、现代图书馆

第二次世界大战以后，图书馆进入到一个新的发展阶段------现代图书馆时期。现代图书馆以电子计算机技术在图书馆的应用为标志。1954年计算机首次应用于图书馆。

现代图书馆具有以下特点：

（1）计算机代替了传统的手工操作，广泛用于图书馆的各个工作环节，大大提高了图书馆的工作效率。

（2）图书馆除继续收藏印刷型的图书文献外，也收藏缩微品、录像带、磁盘、光盘等非印刷型资料，大大改变和丰富了图书馆藏书的载体成分，也势必导致了传统图书馆形态的改观。

（3）图书馆工作和图书馆服务逐步深化，图书馆不仅为读者提供以卷册为单位的原始文献资料，而且对其所收藏的知识材料进行加工，满足用户对篇章、摘要、数据、图表等知识单元的信息需要。

（4）图书馆之间的联系更加密切，图书馆组织向网络化、国际化方向发展。

（5）图书馆除继续具有保存文化典籍、普及科学文化知识、进行社会教育等职能外，还增加了信息的选择、传递、交流以及智力资源的开发等职能。

三、图书馆的职能

    图书馆的职能是指图书馆在人类社会中所承担的功能和所起的作用。它的职能有两种类型，一是基本职能，亦称自然职能，是古今中外任何图书馆都具有的职能；二是一般职能，亦称社会职能，是一定历史时期社会赋予图书馆的历史使命。

1、图书馆的基本职能

图书馆的基本职能是收集、整理和提供使用，可把这一过程统称为传递文献信息。

2、图书馆的社会职能

   图书馆的社会职能随着社会的发展而不断变化，在古代社会图书馆的社会职能主要是收集、整理和保存人类文化遗产；产业革命后，社会教育是图书馆的主要职能；在现代社会现代图书馆的社会职能有以下四种：

    (1)保存人类文化遗产的职能

     图书馆最广泛、最完整地保存着记载人类活动和知识的文化典籍，在整个社会系统中占有任何文化机构所不能代替的重要地位，因此，保存人类文化遗产的职能是图书馆特有的职能。

     (2)社会教育职能

    现代科学技术发展日新月异，知识与年龄同步老化，即使接受过良好专业教育的人，也会因为当代知识更新速度的加快而适应不了社会发展的需要。因此，人们需要不断的学习新知识，图书馆成为人们接受终身教育的重要场所。图书馆的教育职能主要体现在以下两个方面：

1）  进行思想政治教育

2）  传播科学文化知识

(3)传递科学情报

    图书馆不仅具有情报信息的物质基础—那就是文献资料，而且具有传递情报信息的技术方法，现代信息技术应用到图书馆，更是提高了现代图书馆传递情报信息的效率，从而使图书馆传递科学情报的职能得以更好发挥。

    (4)开发智力资源

    智力通常称智慧，也叫智能，智力也是一种资源和自然资源一样，只有被人们开发和利用，才能为人类和社会服务。图书馆开发智力资源的职能体现在能下两个方面：

1）开发文献信息资源

采用现代化的技术手段将图书馆收藏的文献资料中的情报、信息充分揭示出来，为每一条情报信息找到使 用者，为每一个需要者准确快速地提供情报信息，使图书馆的智力资源得到充分的利用。

2）开发人力资源

人力资源是一种潜在的资源，只有经过开发，才能最大限度地发挥作用。图书馆怎样开发人力资源呢？

图书馆对读者进行学习方法和阅读的教育，帮助读者改进读书治学的方法；对读者进行情报信息检索，利用知识的教育；读者利用图书馆不断给自己的大脑充电，丰富自身的知识；图书馆举办各种学术交流会、专题报告会等活动，启发读者思维，培养读者的各种能力等，都是开发智力资源职能的体现。

  图书馆除具有保存文化遗产、社会教育、传递科学情报、开发智力资源四个社会职能外，还有文化娱乐的职能。

四、图书馆的类型

    1、图书馆类型的划分

对于图书馆类型的划分，各国都根据本国的具体情况提出了一些划分标准，我国主要是以主管隶属关系结合图书馆的性质、职能和读者对象等标准来划分，目前我国图书馆的类型主要有：国家图书馆，公共图书馆，高等学校图书馆，科学和专业图书馆，工会图书馆，军事图书馆，儿童图书馆等。

国际标准化组织于1974年颁布了《ISO2789—1974（E）国际图书馆统计标准》把图书馆分为6种：国家图书馆、高等院校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门图书馆、公共图书馆。

    2、国家图书馆

国家图书馆是指凡按照法律规定和其它安排，负责收集和保管本国的所有重要出版物的副本，不管其名称如何，都是国家图书馆。

    （1）国家图书馆的类型

1）公共图书馆类型的国家图书馆，如中国国家图书馆、英国的不列颠图书馆、法国国家图书馆等。

2）议会图书馆类型的国家图书馆，如美国国会图书馆、日本、瑞典国会图书馆等。

3）大学图书馆类型的国家图书馆，如芬兰的赫尔辛基大学图书馆等。

4）科学与专业图书馆类型的国家图书馆，如美国国立医学图书馆、美国国立农业图书馆等。

5）档案馆类型的国家图书馆，如摩洛哥国家图书馆和档案馆。

    （2）国家图书馆的职能

    （3）中国国家图书馆

中国国家图书馆是亚洲最大的图书馆，世界排行第五；它的前身是北京图书馆，1998年更名为中国国家图书馆；新馆建筑面积14万㎡，加上旧馆共计17万㎡，设有38个阅览室，其中22个为开架阅览室；至1998年馆藏文献2160万件，并以60-70万件的速度增长，还有重点地收藏外文书刊，是国内收藏外文书刊最多的图书馆；大量入藏国际组织和政府出版物；并开通了互联网中国国家图书馆站点，成立了文献数字化加工中心，将《四库全书》等两万多册书籍原文扫描上网。

    3、公共图书馆

公共图书馆是指那些免费或只收轻微费用为一个团体或区域的公众服务的图书馆，它可以为一般群众服务或为专门类别的用户如儿童、工人等服务，它全部或大部分接受政府资助。

    4、高等学校图书馆

  高等学校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构。

    5、科学和专业图书馆

    它是指政府部门、议会、协会、科学研究机构（大学研究所除外）、学术性协会、专业性协会、事业单位、社会群众组织、博物馆商业公司、工业企业等或其他有组织的集团所属的图书馆。

    6、其它类型图书馆

    （1）中小学图书馆（室）

     中小学图书馆（室）是为培养德、智、体、美全面发展，为提高学校教学质量服务的小型图书馆。

中小学图书馆的基本任务：

1）根据中小学生的实际阅读水平和理解能力，收藏优秀的文艺读物、科普读物，启发学生智力，丰富学生知识，培养学生健康的思想情操、高尚的道德品质。

2）根据中小学的特点，积极开展形式多样、生动活泼的服务，如组织故事会，读者心得演讲比赛，办墙报等。

3）为教师的教学和科研服务。收藏教师教学和科研所需的参考书和工具书，并为教师提供必要的教具。

（2）工会图书馆

（3）军事系统图书馆

五、图书馆工作基本原则

    1、整体性原则

    整体性通常表现在两方面，一是图书馆的各项工作都必须以图书馆的整体目标和基本任务为中心，相互协调、相互配合；二是图书馆工作的各个环节相对独立，又相互联系，上一个工作环节是下一个工作环节的基础，下一个工作环节又是上一个工作环节的继续，共同作用于图书馆整体效益的实现。

    2、标准化原则

图书馆工作标准化就是用规范化的标准来统图书馆的各项工作，包括技术方法和设想等。

图书馆工作必须遵循的标准有：

（1）关于各种术语、标号、代码、字符集和拼写方法的标准。

（2）关于文献信息描述及其格式的标准，如《文献汉语叙词表编制规则》、《文献主题标引规则》、《文献著录总则》等。

（3）关于文献组织与交换的标准，如：《文字条目通用排序规则》。

    3、网络化原则

    网络化原则的核心是文献资源的共建共享，即要求图书馆工作从文献采访、文献编目、文献资源的开发利用等方面实行协作。具体包括：

    （1）合作建设馆藏

    （2）合作编目和联机编目

（3）联网检索

（4）馆际互借

4、以人为本的原则

以人为本的原则是指在图书馆工作中必须以读者为中心，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。

5、开放性原则

开发是现代化图书馆的特点之一，包括建筑开放、布局开放、藏书开放和服务开放。

六、图书馆藏书建设

1、图书馆藏书

图书馆藏书是一个集合概念。它是指图书馆收藏和使用的一切书刊资料的总和。它不仅包括图书、期刊、报纸等印刷型传统文献，还包括缩微、机读、声像型等现代文献及未发表的、甚至未被人们认识的信息文献。未经加工与组织的图书不能称之为图书馆藏书。正被剔除尚暂存于馆内的各种文献资料也不能称为图书馆藏书。

2、文献的类型

现代文献按其编辑文献和出版特点不同可分为：图书、期刊、科技报告，会议论文、学位论文、专利论文、标准文献等。

按文献记录技术手段和载体形式划分可分为：

              图书

印刷型文献    报刊

特种文献

                  缩微胶片

缩微资料   缩微胶卷

                  缩微卡片

非印刷型文献                                                               

                          听觉资料

视听资料  视觉资料               

                          音像资料

还可以按文献加工层次的深度把文献分为：一次文献、二次文献、三次文献。

期刊：期刊又名杂志，是一种定期或不定期的连续出版物。在形式上，有相对统一的名称，相对固定的版式、开本、篇幅和定价，并用连续的卷、期或年月次序编号；在内容上，汇集多个作者的多篇文章、资料，各期内容不相重复。由常设的编辑人员编辑出版，一般不再版。其特点是：出版周期短，发表文章快，内容新颖广泛，情报含量大，流通范围广，阅读人数多。它是图书馆藏书的重要类型之一。

期刊类型划分，依照所反映的内容性质和使用目的，可分为：学术性、科普性、政论性、检索性、资料性、报导性、评述性、文艺性等。

报纸：报纸是有固定名称、以刊载各类新闻和时事评论为主、以非常紧凑的时间间隔定期出版的连续出版物。它多以散页形式出现。出版周期短，迅速登载最新消息，内容广泛，版面较大，拥有最广大的读者，是各种信息的重要来源，具有报道、宣传、评论、教育、参考咨询等多种社会职能。

报纸按范围级别划分，有全国性报纸和地方性报纸；按内容划分，有综合性报纸和专业性报纸；按出版时间划分，有日报、晨报、晚报、双日报、三日报、周报等。现在还有一天出版五次的报纸，联合国教科文组织则把每周至少出版四次的报纸称为日报，把每周出版三次以下的称为非日报。

报纸一般还有副刊。登载一些知识性、趣味性、文学性的文章，我国许多报纸都有副刊。许多报社在出版散页报纸的同时，还按月出版合订本；有些则出版缩印本或缩微版，以提供图书、情报部门长期保存。我国的小型图书馆对过期报纸一般不予保留。在大中型图书馆中，一般将当月报纸分别用报夹合装，专设阅览室供读者阅览，过期报纸则要按月或季度等合订成册，编制目录，供读者检索借阅。

特种文献：特种文献是指出版形式比较特殊的科技文献资料。它介于图书与期刊之间，似书非书，似刊非刊。主要类型包括：科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料缩微资料（胶片、胶卷、卡片）、机读资料（磁带、磁盘）、视听资料、立体形象资料、光盘资料及特殊类型出版物等。

这类文献总的特点是数量大，增长快，每年出版约100 万件左右，占全部文献量的1/5；内容广泛新颖，类型复杂多样；保密性强，出版分散且不固定，较难收集，所以也叫难得文献（或资料）；现实性强，情报价值高，从不同角度反映科学技术的发明创造、最新水平和发展趋向，它们对于国民经济、生产技术和科学研究都有直接参考应用价值，是图书馆（或情报部门）馆藏文献中的重要组成部分。

    3、做好藏书建设工作

图书馆藏书，其实质应是经过精心选择和组织，具有特定功能的知识体系。中小学图书馆的藏书建设工作应包括以下内容：

    （1）根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规律和办学特色，来确定藏书原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设计划。藏书建设原则应包括教育的针对性、教学的参考性、智力的启迪性和科学的普及性。

    （2）根据已确定的原则，通过各种途径，千方百计地精心选择与搜集必要的一切书刊资料，落实藏书建设计划。

    （3）加强与本地区图书馆的协作，尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书，在资源共享的前提下，切实搞好藏书的协调工作。

    （4）为了不断提高藏书质量，应当不间断地、适时地对藏书进行复选和剔除工作。

    （5）搞好藏书的组织，保管和清点工作。

    4、藏书建设中应遵循的原则

图书馆藏书是长期积累起来的文献资源，在其形成和发展过程中，都应该遵循一定的原则。

目的性原则是——补充藏书应有明确的目的性，要根据本校的规模、师生的基础、阅读的需求及本馆读者的实际需要，尽量做到入藏的书刊既有实用价值又有保存价值。

系统性原则——藏书的全面、系统、完整是图书馆性质和职能的要求，对中小学图书馆来说系统性原则应体现到重点藏书全面系统，某些大部头丛书、工具书要配套齐全，重要刊物要完整无缺，使之既有保存价值，更有实用价值。

节约原则——就是要求做到“少花钱，多办事”，避免浪费，使用有限的图书经费，发挥最大的作用。要使本馆的藏书做到保证重点，照顾一般，品种对路，复本适当。

剔除原则——剔除工作是提高藏书质量、减少拒借率，调整藏书结构的重要手段。

5、中小学图书馆的藏书结构有哪些？         

中小学图书馆图书资料配备应以学生需求为主，兼顾教师需要。图书馆的藏书，应当包括适合中小学的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆的藏书应做到结构合理，同时要重视对读者的教参、复习参考读物、工具书和一般课外读物的需求。要按教育部颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》、《中小学图书馆藏书分类比例表》进行配备。具体为:见附页

附页

中小学图书馆（室）藏书分类比例表

6、补充藏书的主要方式，补充藏书过程中应处理好的几种关系

（1）藏书补充是藏书建设的一个重要方面，主要是指选择和采集出版物。补充藏书的方式可分为购入方式和非购入方式。

购入方式：预订、选购、邮购、复制

非购入方式：调拨、交换、征集、接受捐赠。

资料室补充资料的方式有选、购、换、索、剪、抄、摘、编、录。

（2）补充藏书过程中应处理好的关系为数量和质量的关系，重点藏书与一般藏书的关系、当前需要与长远需要的关系；品种与复本的关系。

7、藏书排架方法

藏书的排架是将图书馆所藏图书，按一定的方法，系统地科学地依次排列在书架上。目前中小学图书馆采用的是分类排架法。图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单位，从左到右，从上到下，成S形旋转，周而复始，永远不变。

期刊排架：均按期刊分类排架，同种期刊出版年代排列。

声像资料排架：可按载体的不同，再按教材内容的有关章节顺序排出，最好利用专柜收藏。

8、藏书的保护

（1）重视藏书保护，增加爱护图书责任感，加强对读者爱书的宣传教育，帮助读者养成文明用书的习惯。

（2）健全保护和使用的规章制度，对久借不还的图书应有处理办法，对丢失损坏的图书一般情况下按原价或原价的2-3倍赔偿。

（3）加强藏书管理，改善库内环境，经常检查，维护藏书的安全和完整。

（4）对破损藏书要及时修补，延长使用寿命。

藏书保护的内容包括：

（5）建立健全各种规章制度，加强管理，防止丢失、损坏。

（6）即时做好破损期刊的修补和装订工作。

（7）要注意书库的温度、湿度的调节，书库的理想温度是14—20℃之间，理想的湿度是50—60%（±5%），有条件的学校，最好安装空调。

（8）注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。

（9）做好图书的消毒和书库的清洁卫生工作。

（10）对声像资料的保管，要注意防尘、防潮、防热、防震、防磁、防划痕或挤压等。

9、藏书的剔旧

剔旧就是为优化馆藏结构,提高文献利用率而将过时老化无用和破损不能使用的图书从书架上拿走、退出流通的一项图书馆常规工作。图书馆应制定出剔旧的原则、范围、程序和方法，忌随意性。

（1）藏书剔除的原则

1）对品种的剔除应严加限制，确保有长期保存价值的文献的系统性和完整性。

2）藏书剔除应根据本馆的藏书结构来优化馆藏，注重保存本校重点学科文献。

3）藏书剔除必须以充分的调查研究和统计数据为依据，对内容陈旧、使用率低、复本量过大或严重破损、不系统，已失去使用价值的书刊应剔除。

4）剔除应注意对本校教学科研有潜在使用前景的文献的保留，对萎缩学科的文献保留应加限制。

5）对于把握不准的文献，一般应先行保留。

（2）藏书剔除的范围

剔除范围包括全馆收藏的图书、期刊、报纸、资料等各类文献。词（字）典、检索工具书及重要手册等一律不在剔除之列。

1）自然科学书刊
a、内容陈旧过时的自然科学通俗读物、小册子，除保留3—5本外，其余的全部剔除。

b、对一些教材或为某个学习班编写的讲义、油印的教材、中学生读物（指教材或教学参考书）原则上只保留品种，其余的剔除。

c、凡有新修订版本的专业书，旧版本可根据实际情况保留3—5本。

d、由于某种原因 ，造成复本量过大，而多年来流通率低或基本不流通的专业书，一般保留不超过20本。

e、不配套的散本书可不保留。

2)、社会科学书刊

a、内容陈旧过时的社会科学书刊和一般政治宣传读物保留2—3本，其余全部剔除。

b、内容反动和政治上有严重错误的书刊，除需做历史资料而保留1－2册外，其余的全部剔除。

c、破损严重的消遣性图书全部剔除。

d、语言、文字类因复本量过大，无人借阅的过时教材其复本保留不超过20本，其他一般不予剔除。

e、内容严肃，有一定学术水平和历史参考价值的文艺书籍，虽借阅率低，但剔除必须慎重。

f、文艺水平低已长期无人借阅的文艺作品，只保留1—2册（套），其余全部剔除。

(3)、藏书剔除的组织

1）由主管馆长与采访、编目、流通阅览、信息咨询等部门协商制定剔除方案，经馆长同意后报主管校领导审批。

2）由专人负责根据剔除原则，按学校文献收藏等级、文献类型、版本文种、品种复本、使用频率等情况制定细则，确定剔除目录。

3）分工专门人员负责藏书剔除，保证工作的连续性。

4）定期总结剔除工作，根据实际情况提出建议，修改完善剔除实施细则。

（4）藏书剔除的程序和方法

1）报刊原则上每年剔除一次。图书剔除按先易后难、先远期后近期的顺序进行。

2）每次剔除工作开始前应根据剔除原则和实际情况进行认真研究，确定剔除的具体原则和方案。

3）请有关专家、专业教师对剔除书刊进行一次审定。

4）最后决定剔除的书刊，按规定程序从财产登记帐上注销，再加盖“剔除”章。

5）编制剔除书刊目录，提供转让，交换、赠送，最后对无用途的书刊作报废处理。

七、读者工作

1、读者工作、读者服务工作

读者工作是指图书馆组织读者利用馆藏文献的种工作，它包括发展读者、读者研究、读者教育、读者服务、对读者进行组织管理等方面的工作。

读者服务工作，是读者工作中的核心，是图书馆直接满足读者文献、情报需求的各种活动。它主要包括：文献外借、文献阅览、文献检索、图书宣传、阅读指导、情报服务、咨询服务、复印服务等工作。

2、读者工作的原则和规律

图书馆要做好读者工作，必须遵循一些原则，教育性原则，有益服务原则（指图书馆在读者服务的过程中，注意保证读者“开卷有益”，实现图书馆的社会效益）、充分服务原则（就是最大限度地满足读者的需求）、区别服务原则（就是有针对性地满足各类读者的不同需要）

读者工作规律，可以表述为：组织管理和开发利用图书馆资源，充分有效地满足读者的需要

    3、当前图书馆对读者服务工作的要求

根据2003年教育部修订颁布的《中小学图书馆规程》（修订）规定：1、图书馆应以开架借阅和半开架借阅为主。要开展好外借、阅览、宣传推荐等服务工作，并发挥班级图书角、图书箱的作用。2、图书馆要配合学校教师组织形式多样的读书活动，对学生进行课外阅读指导，并开展图书情报教育课，图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读指导课并纳入教学计划，有条件的学校要开设电子阅览指导课，指导学生正确动用电子阅读系统。

    4、中小学生读者的阅读需求特征、图书馆针对读者特点开展服务

（1）小学生读者的阅读特征：一、二年级的小读者，在文化知识上，均属启蒙时期，丰富的想像力和对未来的幻想，使他们对神话、童话故事书里新颖奇异的事物特别感兴趣，；三、四年级的学生读者，开始具有辨别能力，因此对神话的爱好逐渐减弱，许多学生喜欢看一些民间故事，儿童文学读物；五、六年级的读者，除文艺读物外，他们对科学知识、自然常识等都很感兴趣

针对小学生读者的特点：图书馆应做到：1）对小学进行爱学习、爱科学的教育；2）培养学习习惯，增强阅读能力；3）培养学生对各方面知识的广泛兴趣；4）热情支持和发展儿童的特长爱好；5）注意介绍生动有趣的图书。

（2）初中生的阅读需求特征表现在：阅读需求的广泛性、阅读需求的深刻性、阅读需求的选择性、阅读需求的自觉性

针对初中少年读者特点，图书馆应做到：1）培养与激发少年读者的学习动机；2）帮助初中学生读者正确对待课堂学习与课外的关系；3）指导阅读方法，培养学习能力

（3）高中生的阅读需求特征：逻辑性思维能力加强，体现在阅读范围的扩大和理解的深入；高中学生已开始关心国内外大事，对政治方面的书籍较感兴趣，同时对修养读物、自助读物表现出浓厚的兴趣；高中生课外读物的范围扩大了，表现出对各种读物的广泛兴趣，并具有较强的针对性；高中生善于根据课程要求进行课外阅课，注意扩大自己的知识面；对`文艺作品有普遍兴趣

针对高中生读者特点，图书馆应做到：1）正确引导高中生读者，维护青年读者的心理健康；2）充分发挥图书馆的“第二课堂”的功能，为高中和以后的学习打下坚实的基础；3）对高中生读者的服务，应掌握以参考咨询工作为主，阅读辅导为辅的原则。

    5、阅览服务的方式

（1）闭架阅览方式：指的是图书馆不允许读者进入书库在书架上自由挑选所需文献，而必须通过馆员提取才能借阅馆藏文献的一种借阅方式。

（2）开架阅览方式：指的是图书馆允许读者进入阅览室和书库，并在书架上自由挑选取阅文献的一种服务方式。

（3）半开架阅览方式：指的是图书馆利用陈列展览的形式，将部分流通量大或最新入藏文献安放在特制的可视书架上，读者可以看到书脊或封面上的内容，进行浏览挑选，并通过服务人员提取借阅的一种借阅服务方式。

（4）三结合阅览方式。

    6、阅览室工作的内容

阅览室工作包括：

（1）室内阅览的管理工作；

（2）室内藏书调整补充和报刊的收集整理工作；

（3）室内阅览室的读者辅导工作；

（4）教师阅览室工作；

（5）阅览室的统计工作（到馆率、利用率、满足率等）；

（6）注意反馈；

（7）阅览室规则的制定。

7、图书宣传的原则是什么？常用的宣传方式有哪些？

（1）图书宣传包括一般介绍和重点推荐两个层次：其基本原则是：

1）图书宣传工作主要是推荐优秀图书、介绍新书

2)图书宣传要有针对性（针对读者对象、针对不同的中心活动开展宣传、针对课堂教学内容宣传推荐图书）

3)图书宣传要准确、及时、形式多样

（2）常用宣传方式：

1）实物宣传（新书展览、专题展览、橱窗宣传和报刊剪辑）

2）文字宣传（新书通报、编制书目索引、文摘和动态）

3）群众性评价活动（报告会、讲座；图书讨论会；故事会、朗诵会、演讲会）

4）利用视听资料、网络宣传书刊

八、图书馆工作评估

1、图书馆评估

我国图书馆评估的进程

2、图书馆评估的主要工作指标

（1）基础业务工作评估指标

1）文献保障率。文献保障率又称“藏书保障率”、“ 图书保障率”。指居民或某一图书馆的读者，人均占有图书馆藏书的数量。用某一统计时点全馆累积藏书册数除以该时点读者（或该社区居民）人数求得，单位一般用人均册数（册/人）表示。

文献保障率=馆藏总册（件）数/读者总人数*100%

2）馆藏文献评估

馆藏文献评估主要是整体评估文献收藏水平和质量，基本方法包括数据调查、书目核对、引文分析和用户评议等。

3）分编误差率

分编误差率=有误的图书/抽查图书总数*100%

（2）读者服务工作评估体系

1）文献流通率

又称“文献周转率”、“藏书周转率”。这个数据反映图书馆藏书在某一时期内的平均利用强度，也就是一定时间内馆藏中被利用的册次数与馆藏中提供流通的文献数的比值，用公式表示为：文献流通率=一定时间内流通总册数/馆藏供流通文献总册数*100%

开架图书阅览室的图书周转率的计算方法为：图书流通率=n*阅览人次/本室藏书册数*100%

2）读者到馆人次

日平均接待读者人次=全年（月）读者到馆总人次/全年（月）实际工作日。

3）借阅人次与册次

读者借阅率=全年（或单位时间内）书刊借阅总册数/实际借阅的读者人数*100%

读者到馆率=全年到馆读者总人数/读者实际人数*100%

4）检索的准确性

查准率=检出相关文献量/检出的文献总量*100%

查全率=检出相关文献量/数据库中实有的相关文献量*100%

    5）读书拒借率=未借到的书刊资料总册次/读者所要借的书刊的总册次*100%

    6）课题服务成果评价

   评价课题服务主要从三个方面进行：

a、完成课题的数量

b、服务评价

c、课题效益

    7）数据库评价

a、数据库收录的完备性

b、数据描述的准确性

c、数据描述中休息含量的充分性

d、标引的适度与深度

e、数据库的及时性

f、数据库的成本因素

    3、图书馆工作评估方法

(1)计量评估法

(2)等级计分评估法

(3)调查评估法

九、中国图书馆的现状及其未来走向

    1、中国图书馆的现状

（1）图书馆事业建设获得迅速发展

（2）图书馆现代化建设取得历史性的突破

（3）文献资源建设取得较大进展

（4）图书馆法制建设和业务规范初见成效

    2、未来走向

    （1）数字图书馆是我国未来图书馆的发展方向

    （2）21世纪初中国图书馆发展呈多维状态

    （3）乡镇图书馆和城市社区图书馆将会有更大发展

第二讲    图书分类

一、                     图书分类的含义与作用

图书分类：图书分类就是以图书分类法为工具，根据图书资料所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地系统地组织与揭示图书资料的一种方法。

这个概念的涵义体现了四个方面的意思：

第一、图书分类的对象是图书、情报机构收集与使用的各种图书资料等知识载体。

第二、图书分类的根据是图书资料的学科内容属性与其他显著属性特征。

第三、图书分类的工具是图书分类法。也就是说对图书资料进行分类，必须依据一定的图书分类法。

第四、图书分类的主要目的是按学科知识的系统性分门别类地组织与揭示图书资料。

图书分类的作用表现在两个方面，那就是组织分类排架与编制分类目录。

二、图书分类法的启用规则

    1、选择和确定图书分类法

    图书分类法是图书馆进行图书分类的依据，在分类之前，必须选择一部适合本馆情况的分类法，而且一经采用，就不能轻易更换，要慎之于始。我国常用的图书分类法有《中图法》、《科图法》、《人大法》等，其中《中图法》是我国国家标准分类法，也是一本综合性的分类法。

    2、熟悉文献分类法

    选定本馆所采用的图书分类法后，就要认真学习，必须熟悉和掌握它的编制原则、体系结构、类目设置和使用方法等。这样才能在分类工作中熟练使用图书分类法。

    3、确定使用本

使用本就是根据本馆的性质和任务，对所选用的图书分类法进行调整后，适合于本馆实际情况的规范化标准本。使用本是在原来分类法的基础上，根据本馆情况重新确定类目的详略程度。

    4、制定图书分类工作规则

    制定分类工作制度和规则，是为了使分类工作不至于因为分类人员的调动或归类意见分歧而不统一。图书分类规则制定后，必须认真遵守，不要随意改正，从而达到归类正确、前后一致、检索方便的目的。

    中小学图书馆的这些工作主要有以下几方面的内容：

    （1）制定本馆图书分类工作程序，每项程序都要列出一定的职责范围和具体要求。

    （2）确定使用本中各类目祥略程度，复分表及各种标记符号的使用。

    （3）规定出丛书、多卷书以及特殊体例文献的分类原则和方法。

    （4）制定出分类工作质和量的要求及检查考核的办法。

三、《中国图书馆分类法》

    1、《中国图书馆分类法》的简要发展史

《中国图书馆分类法》的前身可追溯到《中小型表》，《中小型表》在1957年8月出版，1964年内部出版《大型法》，后来又借鉴《大型法》1975年出版了《中图法》第一版，1979年4月《中图法》出版第二版，1990年初出版第三版，1999年3月出版第四版，全称从《中国图书馆图书分类法》改为《中国图书馆分类法》，删去“图书”二字是为了适应文献类型多样化和图书情报信息机构类型多样化的需要。1980年国家标准局颁布作为国家标准分类法。2001年出版了《中图法》（第四版）电子版1.0版，2010年出版了第五版，比四版新增89个类目。

2、中国图书馆分类法的分类体系

    《中图法》是在五个基本部类框架的基础上，形成22个基本大类的分类体系结构。序列为：

  基本部类                              基本大类

马克思、列宁主义………A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

哲学、宗教………………B哲学、宗教

社会科学…………………C社会科学总论

                       D政治、法律

                       E军事

                       F经济

                       G文化、科学、教育、体育

                       H语言、文字

                       I文学

                       J艺术

                       K历史、地理

自然科学…………… …   N自然科学总论

                       O数理科学和化学

                       P天文学、地球科学

                       Q生物科学

                       R医药、卫生

                       S农业科学

                       T工业技术

                       U交通运输

                       V航空、航天

                       X环境科学、安全科学

综合性图书……………   Z综合性图书

3、《中图法》的标记符号和标记制度

（1）《中图法》的标记符号

《中图法》的标记符号有基本符号和辅助符号两种。

1）基本符号

《中图法》以字母和阿拉伯数字混合作基本符号，一般用一个字母表示一个大类，但“法律”大类，第二分类体系用“DF”表示，“工业技术”的二级类目采用双字母，如TB(一般工业技术)、TD（矿业工程），以字母顺序反映大类及工业技术所属二级类的序列，字母之后用数字表示下属各级类。

2）辅助符号

A、推荐符号“a”。这个符号主要是为了除A大类以外在有关各类突出反映马列经典作家的著作，如《马克思列宁论科学研究》，它的分类号为G3a，排序时G3a在G3前。

B、总论复分号“——”。这个符号只限于使用总论复分表。如，《结构力学总论》（教材）的分类号是O342-43。

C、组配符号“：”。用于联结两个相关的主类号，合成一个组配类号。如《商业售货计算机》的分类号是TP399:F716。

D、地区区分号“（ ）”。当某类目需要依地区、国家区分，但类目无注释规定可依地区表复分时，则可将“世界地区表”或“中国地区表”的有关类号用（）括起来，加在主类号之后。如《中国行政法汇编》DF301(2)。

E、时代区分号“=”。当某类目需要依时代区分，但类目无注释规定可依时代表复分时，则可将“国际时代表”或“中国时代表”的有关类号加在主类号之后，中间用“=”联结。

F、民族区分号““””。如某类需要依民族细分，但类目无注释依“世界种族与民族表”或“中国民族表”复分时，可将种族或民族号码置于“”中，加在主类号之后。

    G、通用时间、地点区分号“<  >”。如某类需要按通用时间、地点复分，则将“通用时间、地点复分表”的有关类号置于“<  >”内，加在主类号后。

除这七个辅助符号外，还有“/”(起止符号) 、“【】”（交替符号）、“{ }”（停用符号） 、“+”（加号）  等辅助符号，这些辅助符号只出现在分类表中，不出现在标引中，至于类号中的小园点“.”只是为了使类号清晰易读，可以不归入辅助符号之中。

《中图法》的标记符号的排列是，一般类号的排列采用由左到右逐位对比的方法进行排列，先比较字母部分，再比较数字部分。分类号中如涉及多种辅助符号的使用，一般按__,（ ）、“”、=、<  >的顺序排列。

    （2）《中图法》的标记制度

    《中图法》的基本标记制度是层累制，以号码的位数反映类目的级别。但基本大类以字母为序，此外还采用了其他多种变通方法，克服层累制的局限。

1）八分法是为了解决同位类过多而采用的一种配号方法。当同位类超过8个，用1—8表示前面的8个类，用91，92，93…98甚至到991，992…998等表示后面的类目，因此也叫扩9法。

2）双位法，又叫双位制或百分法，是为了解决同类过多而采用的一种配号方法。在采用层累制的情况下，当同位类多达几十个时，不用数字1—9，而用数字11、12、…、99等表示某类目的下位类。

3）借号法，是为了缩短号码或解决同位类过多而采用的一种配号方法。

4）空号法，是为了类表今后扩展类目的需要而采用的一种间隔配号方法。

5）顺序制编号，不管类目的等级，按类目排列顺序依次配以位数相同的号码。这种方法较少使用。

    4、《中图法》的主要组成部分

    （1）主体部分

1）大纲

2）简表

3）  主表

4）  辅助表

  （2）辅助部分

1)      、编制说明

2)      、使用说明或使用手册

3)      、索引

四、等级体系分类法类目间的关系

1、相容关系

概念间的外延全部或一部分重合，这样的概念叫相容概念，在分类表中，相容类目有三种形式。

（1）同一关系。同一关系是指两个概念的外延完全重合，他们从不同角度反映同一对象，但内涵却有差别。在分类表中，同一关系是指两个类目所反映的图书资料的内容是完全相同的。分类法采用了设交替类目的方法处理同一关系。

    （2）从属关系。其中一个概念的外延是另一个概念的外延的一部分。如“动物”、“脊椎动物”，“脊椎动物”的外延是“动物”外延的一部分，“动物”和“脊椎动物”便是从属关系。

在等级体系分类表中从属关系有三种表现形式：

    1）属种关系。如“戏剧”和“京剧”这两个概念就是属种关系。

2）整体与部分的关系。如“汽车”与“汽车车轮”这两个概念就是整体与部分的关系，其中“汽车”是整体，“车轮”则是构成汽车的一部分。

3）全面与方面的关系。“电机”与“电机材料”这两个概念就是全面与方面的关系，其中“电机”这个概念概括了电机的全部问题，如原理、设计、结构、材料、制造工艺等，而“电机材料”仅仅说明了电机一个方面的问题。

（3）交叉关系。概念间的外延只有一部分重合，它们之间的关系就是交叉关系。《中图法》中显示交叉关系的方法有：a、用“参见”表示。b、采用多重列类法。

    1、不相容关系

    概念间的外延完全不同，这两个概念就是不相容关系，在分类表中，类目之间的不相容关系也有三种情况。

    （1）并列关系。并列关系是指同一个上位类概念之下采用同一标准划分出来的几个下位类之间的关系。《中图法》主要采用了如下几种排列方法：

1）  从基础理论到应用技术

2）  从低级到高级

3）  从一般到具体

4）  从总到分

5）  从古到今

6）  从中到外

    此外,还有按重要性、工艺流程、反纪年等方法来排列同位类。

    （2）矛盾关系。两个种概念的外延完全不同，但外延之和等于属概念的外延。如“脊椎动物”和“无脊椎动物”之间的关系。

    （3）对立关系 。两个种概念外延完全不同，互相排斥，而且这两个概念的外延之和小于其属的外延。如“原始社会”和“奴隶社会”。

    矛盾关系和对立关系是并列关系的两种特殊形式。它们同并列关系的类目一样，同属分类表中的同位类。

5、《中图法》专类复分表的使用要点

    《中图法》主要在社会科学、自然科学有关类目中遍列有专类复分表，相对于通用复分表来说，专类复分表的使用范围比较狭窄，主表中注明可以使用某专类复分表的类目时，才能使用。

    1、哲学、社会科学各专类复分表的使用规定

    （1）主表中上位类与下位类的号码若采用层累标记制，上位类依专类复分表复分时，要在其类号后先加“0”，再加专类复分表的号码。如《田径全能运动规则》的分类号是G825.04；最后一级类目依专类复分表复分时，则不必加“0”，直接将复分号加在主类号后即可。如《石鼓研究》的分类号是K877.414 。

    （2）主表中有些类目虽属上位类，但其类号与所属的下位类的类号是同级的，在这种情况下，上位类在依专类复分表复分时，可不在其类号后加“0”，直接加专类复分表的号码即可。如《金石文研究》的分类号是K877.24。

    2、自然科学（N/X）各专类复分表的使用规定

    自然科学各类在依专类复分表复分时，无论上位类与下位类，都不必加“0”， 直接加专类复分表的含“0”号码即可。因为在设计N/X专类复分表时已预置了“0”。如《运输船的设计》的分类号是U674.102

6、《中图法》仿照复分要点

    《中图法》仿照复分有两种形式，一种是临近与近似类目仿分，另一种是具体问题仿“一般性问题”。

    1、临近与近似类目仿分要点

    （1）主表中注明“仿……分”的类目，均可依“……类”复分，仿分时将被仿分类目的子目号码加在仿分类目的类号之后即可。如《邓小平传》的分类号A761。

（2）上位类目仿临近类目分时，必须先加“0”，再加被仿类目的子目号码。如《化工产品商标》的分类号是F767.05。

（3）中国各代史类目，K21/27无论上、下位类，仿K20时，一律先加“0”，再加被仿类目的子目号码。如《五代十国历史事件》的分类号是K243.05。

（4）需要多次连续仿分的类目，如果跨越某级仿分也要先加“0”，再加被仿类目的子目号码，每跨越一级仿分，要加一次“0”。如《地方戏曲谱研究》的分类号是J617.506。

（5）主表中的有关类目仿分时，被仿分类目的子目已冠有“0”， 无论上、下位类仿分，只需把“0”带上，不必另外加“0”。如《诉讼法历史》的分类号是D915.02。

（6）主表中注明“先依……地区表分，再仿…..类分”的类目，其类号存在着加“0”与不加“0”的问题，依地区表复分后而具有世界地区涵义的上位类类目（如亚洲、东南亚、西欧、欧洲等）或中国有地区含义的类目（如华东、华南、华北、东北、西北、西南、中南），在仿某类目复分时，须在其类号后先加“0”，再加被仿类目的子目号码。如《亚洲军事制度》的分类号是E302。

    2、“一般性问题”间仿分加“0”的规则

    《中图法》自然科学类前，编列有“一般性问题”。

（1）仿 “一般性问题”分的类目，无论是无论上位类还是下位类，均须其类号后先加“0”， 再加“一般性问题”所属的子目号码。如《电子计算机基本电路分析》的分类号是TP331.027。

（2）在同一个大的类目之间，某“一般性问题” 类目的个别子目仿“一般性问题” 类目 复分时要先加“0”。（ 不管该类是上位类还是下位类）  。如《无机化工设备的运行与维修》的分类号是TQ110.507。

    （3）某类“一般性问题” 仿另一类“一般性问题” 复分时，不必另外加“0” 。如《内燃机车试验》的分类号是U262.014。

    （4）某类“一般性问题”的某子目仿另一类“一般性问题”的某子目复分不必另外加“0” 。如《硅酸盐工厂安全设施》的分类号是TQ170.861。

    （5）主表中的类目仿“一般性问题” 所属的子目复分时，不必另外加“0” 。如《机织物的练漂》的分类号是TS192.74。

七、文献标引工作的一般程序

    1、查重

    查重也叫查复本，就是查看本单位是否已收藏将要分类标引的某一书的过程。

    查重的目的是为了杜绝同书异号现象，是同一种图书资料的分类标识保持前后一致。

什么是复本？

    复本，简单地说系指书名、内容、著者、版次、版刻、开本、页数、装帧完全相同的图书，但在实际鉴定复本书的过程中，远非这样简单。这里，我们对一书是不是复本，可作如下具体分析。。

    第一，复本书的标志：

    同一种图书，在书名、著者、出版者完全相同的条件下，并且又具备以下任何一条者应当视作复本：

    （1）除经典著作外，同一版次虽印次不同，依然作复本处理。

    （2）同一种书只是装订形式的不同（如同一种书的精装本和平装本），都应作复本处理。如范文澜的《中国通史》多卷册，同一版本，就有精装与平装之分。

    （3）同一种书只是封面有所不同，仍应作复本处理。

    （4）同一种书，页数相同，只是有普通版与农村版的区别，还应作复本处理，如，袁静著的《新儿女英雄传》1956年11月出版过两种本子，一是人民文学出版社的普通本子，二是农村读物出版社根据人民文学出版社重印的农村版图书，两者都是272页，作复本处理。

    （5）同一出版社出版的同一图书，只是因出版社名称先后有所变更，也应作复本处理。如上海书画出版社，曾名为上海书画社，东方红书画社等。

    等二、不作复本处理的范畴：

    当书名、著者等都不同，完全是两种不同的书，这十分容易区别，但同一种书，而且在书名、著者、出版者相同的前提下，如何鉴别是不是复本，就需要作一番深入细致的研究，并作出相应的若干规定。一般有如下一些情况：

    （1）一书内容经过增补，修改的“增定本”、“修定本”，不作复本。

    （2）一书先后页数有增减的重版书，不作复本。如王力的《汉语诗律学》1962年上海教育出版社会性版式次828页，1979年11月2版6次980页。

    （3）同一个出版社出版同一著作的不同版次，不作复本。如徐启恒、李希泌《詹天佑和中国铁路》上海人民出版社1957年12月1版，1978年8月2版，这两种不同版次，不作复本。

    （4）书由一个出版社将其版权转给另一个出版社，虽属同版重印却已作新1版者，不作复本。如，《水浒全传》一百二十四回，中华书局上海编辑所1962年版，上海人民出版社1975年9月新1版，后者虽是前者的重印本，但不作复本。

    （5）同一著作由不同出版社出版，不作复本。

    （6）同一著作先后编入不同丛书的重版书，不作复本。

    （7）同一著作不同版刻形式，包括一书的刻本，精印本的铝印本、油印本、复印本、打字本等，不作复本。

    （8）同一著作不同的装帧形式，包括大开本、小开本、袖珍本、线装本等，不作复本。

    （9）一书由若干分册合订成一册，或由一册分订成若干分册，不作复本。

    （10）同一版本的经典著作在不同地区的印次本，不作复本。如，马克思《法兰西内战》人民出版社1961年5月1版1次，但1972年2月江苏第五次印刷本不作复本。

    2、主题分析

    主题分析是对图书资料组成部分浏览后，判明其属性特征，明确其主题性质，并试归其所属学科门类的思考过程。

    3、判断类别

    在全面了解该书的基础上，根据《中图法》先查简表，再查详表，找到它所属的相应的具体类目。

    4、标引类号

    根据图书的学科内容、主题多寡、出版编辑形式、读者对象、作者写作目的等，采用恰当的方式和方法，准确、一致、适度地标引出来。

    5、编制分类索书号

    6、校核

    校核就是和对上面几个步骤做的正确与否，这个环节是分类标引的把关口，要由有分编工作经验并且仔细、认真、责任感强的人来担任。校核完以后，分类标引工作结束，转到下一道工序。

8、文献标引质量的要求

    标引质量的要求是多方面的，其中主要的是正确、适度、一致。

    1、正确。

    所谓正确是要求图书的分类号（标引的检索）与图书的内容相符合。尽管正确的分类并不意味着分类号与内容完全相符，但要与内容最为相符，否则分类就不正确。这是衡量分类质量的首要标准。

    2、适度。

适度主要是指（分类）标引的网罗度要适中，（分类）标引的专指度要适当。

网罗度是指对文献内容进行标引的完备程度，具体表现为标引的主题数量的多少。

标引的专指度，是指单个检索标识或若干检索标识的组合揭示文献主题内容的确切程度。

    3、一致。

    一致是要求同一图书或相同主题的图书给予相同的分类号；也要求对同类型、同学科、同类主题的图书标引方式、网罗度、专指度等方面保持一致。

九、文献分类标引的基本规则

    1、分类标引专指性标引规则

    文献的分类标引，首先必须将文献分到恰如其分的专指类目。需要与能够进行仿分复分的，不能随意不进行仿分和复分。如：《大田作物轮作制》的分类号是S344.13

    2、分类标引中分类号的组配规则

在组配中一般是将复分号、仿分号按规定组合在主类号（原类号）之后；或者是使用组配复分的区分符号（如：一、（）、 “”、=、< >、：等），将复分、仿分类号组合在主类号之后即可。如：《桂林工程地质》的分类号是P642.252.267。

    3、分类标引中的上位类标引规则

    上位类标引是指只有当（文献）图书的内容主题，在分类表中没有专指类可归入，又无法进行组配复分表达，或没有设置“其它”

性质的类目可归入时，则可将文献归入最直接的上位类目。如：《畜禽饲养的管理自动化》的分类号是S815。

    4、分类标引中的靠类标引规则

    靠类标引就是将（文献）图书的内容主题挂靠归入在概念上与之相关相近的、交叉的，或有某种渊源关系的类目的标引。如：《选择学》靠入C934决策学。

    5、分类标引中的多元标引规则

    所谓多元分类标引，是指当文献的内容主题涉及多主题，多重学科特征属性时，则需要在多个学科类目中加以重复反映，给出多个分类号，从多学科，多方面，多角度，多途径描述和揭示文献的主题内容，并确定其中的一个分类号为主类号，其它分类号为互见主类号。如：《商业售货计算机》的分类号是TP399:F716。

    究竟确定哪一个类号为主分类号，哪一个类号为互见分类号，以及是否需要作互见分类标引，应注意掌握以下三点原则：

    （1）视分类法的具体规定处理，分类法中已经明确了归属的，一般可不作互见分类标引。

    （2）依重点属性处理。对于多个并列关系的主题或多重学科特征属性的主题，一般可依重点属性确定主要分类号，其它作互见分类号；无重点的可依在前的或篇幅较多的学科主题确定主要分类号；属同一上位类下的三个以上的并列主题，一般可归入上位类，不再作互见分类标引。

    （3）视读者的检索需要和机读数据的分类标引规则处理。即根据需要可多作互见分类标引。

    6、分类标引中的特殊概念关系主题的标引规则

    （1）相互关系主题的文献，依在前的或作者所要说明的主体对象的学科属性归类。如：《分类法和主题法的关系》的主要分类号是G254.1;《中英关系史》的主要分类号是D829.561。

（2）比较关系主题的文献，依作者所要说明的主体对象的学科属性归类。如：《唯物论和唯心论》的主要分类号是B02;

（3）影响关系主题的文献，依受影响主题的学科属性归类。如：《造林对气候的影响》的主要分类号是P461;

（4）应用关系主题的文献，依应用到的主题的学科属性归类。如：《计算机在图书馆工作中的应用》的分类号是G250.7;

（5）因果关系主题的文献，依所产生结果的学科属性归类。如：《海水对金属的腐蚀》的分类号是TG172.5;

十、丛书、多卷书的分类标引方法

    1、丛书

（1）科普性、知识性丛书。对这类丛书各类型图书馆都可以集中标引。

（2）内容广泛、中级程度的丛书。

（3）学科性、技术性强的丛书。对于学科性、技术性强，有相当的科学价值，主要供科研工程技术人员从学科系统来利用某具体问题的丛书，分散分类标引为宜。但为某一具体问题编制的丛书，集中标引为好。

    2、多卷集。对于多卷集，一般集中标引，无论该馆是否收藏齐全，都应如此。

十一、语言学字典、词典（辞典）的分类标引方法

1、用一种语言、文字注释本种语言的字典、词典，一般归入该语言的“文字、词典”类。

2、两种外语对照的词典入前一种外语。若有必要可在后一种语言类作互见标引。

3、汉语和外语对照的词典均入外语。若有必要可在汉语的词典类作互见标引。

4、汉语和中国少数民族语言对照的词典，均入有关少数民族语言。若有必要可在汉语的词典类作互见标引。

5、三种以上语音对照的词典入“语言、文字”类的“词典”类。

第三讲     编目工作

一、什么是文献、著录、款目、编目、标目？

    文献：是指记录有知识和信息的一切载体，图书馆收藏的图书、古籍、报刊、图表、地图、教材、资料、文件、音像（视听）制品等，统称为文献。

    著录：在编制文献目录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。

    款目：依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。在编制图书馆目录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是一条款目。

    编目：按照一定的的规则，根据文献内容和形态特征编制的一条条款目，组织成为目录的整个过程。

    标目：也称著录标目，编制文献目录时，按照一定规则确定的、作为目录款目排序和检索依据的名称、词或词组、代码或编号等，它是决定款目在目录中排检次序和款目性质，供检索途径的一项文献特征。

二、什么是图书馆目录？其作用是什么？

    图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，并向读者提供鉴别、选择、确认文献，从而是读者借阅文献的依据。其作用为：1、图书目录是揭示馆藏的工具；2、图书馆目录是宣传图书、辅导阅读的工具；3、图书馆目录是供读者检索文献的工具；4、图书馆目录是图书馆人员开展各项业务工作不可缺少的工具。

三、图书馆目录种类有哪些？中小学图书馆应设置哪些目录？

图书馆目按使用对象可分为公务目录和读者目录；按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录；按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录；按目录反映的藏书范围可分为总目录、部门目录、特藏目录。

一个图书馆设置哪些目录，要根据图书馆的类型、任务、藏书规模与组织方法、机构设置、读者对象以及需求范围具体情况而决定。中学图应设书名目录和分类目录，条件好的图书馆可增设著者目录。全开架借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。实行计算机管理的图书馆，计算机能够满足师生进行书目检索，可废止卡片目录。

四、中小学图书馆图书著录标准是什么？

    根据2003年教育部修订的《中小图书馆规程》（修订）的规定：图书著录要符合国家规定的《普通图书著录规则》标准，期刊著录要符和国家规定的《连续出版物著录规则》，计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行。

五、普通图书著录有哪些项目？它们的主要内容和作用是什么？

用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项，称为著录项目。著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。

1、文献特征著录项目：九个大项目是：①题名与责任者项；②版本项；③文献特殊细节项；④出版发行项；⑤载体形态项；⑥丛书项；⑦附注项；⑧标准编号与获得方式项；⑨排检项。

2、图书馆业务注记项：一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。

六、如何取舍著录项目和选择著录级次？

《中国文献编目规则》规定了著录项目区分为主要项目和选择项目。

主要项目包括：题名与责任说明项的正题名、第一责任说明；版本项的版本说明；文献特殊细节；出版、发行项的出版地、出版者、出版日期；载体形态项为数量及特定文献类型标识、尺寸、附件；丛编项的丛编正题名、丛编编号、分丛编号；文献标准编号

选择项目包括：并列题名，一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明；印制地、印制者、印制日期；丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISBN；附注项；装帧、获得方式、附加说明。

著录详简分三个级次：

a、简要级次（或称为第一级次），仅著录主要项目

b、基本级次（或称为第二级次），除著录主要项目外，还著录部分选择项目。

c、详细级次（或称为第三级次），著录主要项目和全部选择项目。

中小学图书著录级次选择应以基本级次为主，可以根据本馆藏书内容灵活掌握。

七、什么是著录格式？可分为几种类型？

    著录式是款目内容的各个著录项目在载体上的排列顺序及其表达方式。格式主要通过段落及标识符号体现出来。

著录格式可以分为几种类型：按表述特征可以区分为分段著录格式、连续著录格式；按款目性质可以区分通用款目格式、分类款目格式、题名款目格式、责任者款目格式、主题款目格式等等。

八、什么是通用款目分段著录格式？

本著录格式由著录正文和排检项组成，分为五个段落：

第一段：书名与责任说明；版本项；出版发行项；（移行时向左突出一个字）

第二段：载体形态项另起一行著录，与题名第一字齐平；丛编项；

第三段：附注项

第四段：标准编号与获得方式项

第五段：排检项

通用款目格式如下：

九、著录项目标识有几种？其主要作用是什么？

著录项目标识符共有9种，它们标识的项目分别是：

……   各大项（题名与责任项除外）

=      并列题名、并列丛书名

：     副书名及说明文字、出版发行者、印刷者、图、价格

／     第一责任者、丛书编著

；     不同著作方式的其他责任者、尺寸或开本

，     交替书名、相同著作方式的第二责任者、出版发行年、分段页码

·     分卷书名、不同责任者的第二、第三个无总题名文献的题名

+      附件

（）   装订

其主要作用是：

a、采用国际通用的符号系统，便于不同语言文字的书目交流，通过一定的标识符号就能识别著录项目

b、在电子计算机编目中，能供人们利用计算机迅速准确地揭示、检索和识别文献目录

c、在查检手写款目时，也能较为准确地识别著录项目和著录内容。

十、什么是著录根据、对著录用文字有何规定和要求？

1、著录根据就是著录事项的来源，图书著录描述的是全书，著录事项应来源于全书。但著录的主要根据是题名页和版权页，而不是封皮。有时题名页、书脊题名有所不同，应以题名页为准，其他书名在附注项注明；在著录版本和出版发行项时,为了完整地、准确地记录文献特征，编目人员必须利用有关工具书查找必要的图书特征著录事项，并用[  ]括起。

2、在图书著录中，描述图书的内容和形式是通过文字的字形、字体和语种表达的，因此著录用的文字必须规范化，要使用国家正式公布的简化汉字，遇有繁体字、异体字时，一律改为、标准的简化字，版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态的数量、尺寸或开本、价格等数字、一律用阿拉伯数字。

各少数民族文字的图书采用标准著录时，应按照其文字的书写规则著录、书名、责任中的外文、亦应照录。

十一、如何对期刊、报纸进行著录？

1、期刊都有固定的名称，定期或不定期地连续出版、其特点为：每期有多种题目、多篇著作，内容丰富，一般是迅速敏锐地反映新情况和问题，时效性强，每期都按期次出版，有固定的卷、期编排；一般在印制、形态上有固定的形式和装帧。在著录时应有所选择，对需要较长时间收藏的过刊，（一般需要合刊装订），进行正式著录，并组织期刊目录。期刊著录应以整套刊物为一个著录单位，中小学图书馆可选用简要级次，只著录正题名等主要项目即可。

  2、报纸是有固定名称、定期出版的连续出版物。报纸以单页出版，内容广泛，时效性强。中小学图书馆对过期报纸一般不予著录，只需在阅览室或资料室及时登记即可；需要长期收藏的报纸，应按月或按季度装订、编目著录时，载体形态项只著录开本，馆藏项只著录年、月。

十二、什么是机读目录？机读目录的特点是什么？

    所谓机读目录，是指以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质（磁盘、光盘）上的、用计算机识别和阅读的目录，它具有以下特点：

a、任何目录信息均以计算机代码的方式组织

b、任何目录信息均以计算机可识别的方式组织

c、任何目录信息均存贮在计算机可直接存取的外部介质上

十三、分类目录的排列方法

    分类目录的排列方法与图书分类法的分类体系是一致的，一般类号的排列采用由左至右逐位对比的方法进行，先比较字母部分，再比较数字部分。字母部分按字母固有的次序排列，数字依小数制排列；分类号中如涉及多种辅助符号的使用，一般按一、（）、 “”、=、< >、的顺序排列；如果类号完全相同（也就是同类书），须再按书次号的顺序排列。

十四、书名目录的字顺排列方法，（或叫笔画笔形法）

    书名排列时，按中文汉字排，笔画少的在前，笔画多的在后，如是相同笔画的再按笔顺排；首字相同的比第二个字，第二个字相同的比第三个字，其余依此类推，书名完全相同者，一般情况下再按著者的姓名排，假如书名与著者都相同时，再按版次或出版年的顺序倒排，即新版在前，旧版在后。

书名前若冠有阿拉伯数字，一律按数字顺序排列。书名前若冠有外文字母者，应按外文字母顺序排列。书名中凡有标点符号者，在排列时均省略不计在内。

书名中若有年代数字，外文字母字样者，先按数字、年代、外文字母等前面中文汉字排，再按先外文字母，后数字排列，接着再按其余汉字排列。

一本书从进馆到入库的工作流程

五寨县中小学

图书馆员培训讲义

主讲：张爱武

主办：忻州市教育局

承办：五寨县教育局

二O一四年八月

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